Управление дебиторской задолженностью

Курсовая работа

Управленческий учет – это подсистема бухгалтерского учета, которая в рамках одной организации обеспечивает ее управленческий аппарат информацией, используемой для планирования, собственно управления и контроля за деятельностью организации. Этот процесс включает выявление, измерение, сбор, анализ, подготовку, интерпретацию, передачу и прием информации, необходимой управленческому аппарату для выполнения его функций.

Эффективность управления производственной деятельностью обеспечивается информацией о деятельности структурных подразделений, служб, отделов предприятия.

Учет информации возникает в первичных документах, отчетах, за тем группируется в сводных документах, за тем производится объединение и формирование отчетной сводной документации в функциональных отделах. После происходит обобщение сводной информации и преобразование ее в результирующую отчетную документацию отделам – главно-экономическим и бухгалтерией.

Эту информацию управленческий учет формирует для руководителей разных уровней управления внутри предприятия в целях принятия ими правильных управленческих решений.

Бухгалтера, наделенные управленческими функциями, называются бухгалтерами – аналитиками. К функциям бухгалтера – аналитика относят: планирования, контроль и стимулирование. На стадии планирования бухгалтер – аналитик участвует в разработке частных бюджетов предприятия, которые сводятся им в общий бюджет, предоставляемый на утверждение руководству. Современный бухгалтер – аналитик в равной мере должен владеть методами оперативного бухгалтерского учета, финансового планирования.

По окончании отчетного периода бухгалтер – аналитик составляет отчеты об исполнении бюджета (плана) каждым центром ответственности, в которых приводится сравнительный анализ запланированных и достигнутых результатов. Таким образом, бухгалтер – аналитик осуществляет в организации управленческий контроль.

Бюджеты и отчеты об их исполнении, подготовленные бухгалтером – аналитиком, стимулируют деятельность персонала предприятия, ведь бюджеты содержат плановые показатели, которые должны быть достигнуты. Своей деятельностью бухгалтер – аналитик создает основу для повышения эффективности управления предприятием.

Становление управленческого учета произошло на базе калькуляционного учета, поэтому основное его содержание составляет учет затрат на производство будущих и прошлых периодов в различных классификационных аспектах.

Эффективность производственной деятельности представлена в учете как процесс сопоставления фактических и стандартных затрат и результатов от производственных расходов.

25 стр., 12325 слов

Особенности бухгалтерского учета в банках

... бухгалтерского учета в кредитных организациях, общие рекомендации об организации и ведении учета в банках); часть 2.Характеристики счетов (характеристика предназначения и применения каждого бухгалтерского счета, включенного в План счетов); часть 3.Организация работы по ведению бухгалтерского учета. Кроме того, в ...

Все предприятия стараются производить реализацию товара с немедленной оплатой, но требования конкуренции вынуждают соглашаться на отсрочку платежей, в результате чего появляется дебиторская задолженность.

Предметом исследования курсовой работы является — «Управление дебиторской задолженностью»

Должник, дебитор – это одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.

Дебиторская задолженность – это денежные суммы, которые должны фирме покупатели, приобретшие у нее в кредит какие-либо продукты или услуги. Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой процесс хозяйственной деятельности предприятия.

Проблема ликвидности дебиторской задолженности – становится ключевой проблемой почти каждой организации.

Решение этой проблемы требует квалифицированного управления дебиторской задолженностью, что в свою очередь является одним из видов укрепления финансового положения предприятия.

Управление дебиторской задолженностью – это процесс реализации специфических управленческих функций: планирования, организации, мотивации и контроля.

Объектом исследования является ФГУ «Государственная семенная инспекция по Курганской области», цель исследования работы – анализ состояния дебиторской задолженности и систематизация проблем, поиск эффективных, более улучшенных форм управления дебиторской задолженностью на предприятии. Периодом исследования является 2002 -2005года.

Поставленные задачи: изучить информацию, охарактеризовать объект, исследовать объект, нахождение путей улучшения в работе предприятия.

В работе использовались статистические, графические, аналитические, учетно-оценочные способы, приемы и методы.

Источниками информации послужили бухгалтерская, статистическая, текущая отчетность, данные аналитического учета, учетной политики, первичная документация.

1. Общие понятия и сущность дебиторской задолженности

Должник, дебитор – это одна из сторон гражданско-правового обязательства имущественной связи между двумя или более лицами.

Дебиторская задолженность – это сумма долга, причитающаяся предприятию от других юридических лиц или граждан.

В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий – поставщиков с предприятиями – покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она является образованием кредиторской задолженности у покупателя.

Дебиторская задолженность является важной частью активов хозяйствующих субъектов. Причем, при современной структуре баланса любого предприятия она имеет место, как в первом, так и во втором его разделах.

Возникновение дебиторской задолженности при системе безналичных расчетов представляет собой объективный процесс хозяйственной деятельности предприятия.

Дебиторская задолженность — это действительно одна из самых актуальных тем хозяйствующих субъектов развивающейся рыночной экономики.

Осуществляя предпринимательскую деятельность, участники имущественного оборота предполагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные средства, но и получат доходы.

6 стр., 2962 слов

Кредиторская задолженность на примере ОАО «Ростелеком»

... Расчеты с ОАО «Ростелеком» 844 351 - - 351 - - Доля просроченной Просроченная дебиторская задолженности = задолженность _ х 100% Дебиторская задолженность Доля просроченной дебиторской задолженности в общем объеме дебиторской задолженности составляет 41,8%. Основную ...

Однако в реальной практике возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги с контрагентов. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятия, а иногда приводит к банкротству.

Являясь частью оборотных активов , а именно частью фондов обращения дебиторская задолженность, а особенно неоправданная, резко сокращает оборачиваемость оборотных средств и тем самым уменьшает доход предприятия.

По характеру образования дебиторская задолженность делится на нормальную и неоправданную. К нормальной задолженности предприятия относится та, которая обусловлена ходом выполнения производственной программы предприятия, а так же действующими формами расчетов (задолженность по предъявленным претензиям, задолженность за подотчетными лицами, за товары отгруженные, срок оплаты которых не наступил).

Неоправданной дебиторской задолженностью считается та, которая возникла в результате нарушения расчетной и финансовой дисциплины, имеющихся недостатков в ведении учета, ослабления контроля за отпуском материальных ценностей, возникновения недостач и хищений.

Дебиторская задолженность бывает внутренней и внешней. Она подразделяется на кратко- и долгосрочную. Срок погашения краткосрочной задолженности после отчетной даты не превышает одного года. Задолженность всегда носит срочный характер (фиксирована во времени).

При этом она может быть просроченной; наличной, безналичной; оформленной векселями; сомнительной; безнадежной и не вызывающей сомнений (устранимой).

Дебиторская задолженность может быть представлена следующими статьями: дебиторская задолженность по основной деятельности и дебиторская задолженность по прочим операциям.

Дебиторская задолженность по основной деятельности отражается в статьях «Счета к получению» и «Векселя полученные». Счета к получению возникают тогда, когда сделка оформляется путем простой записи стоимости проданных в кредит товаров и услуг по так называемому «открытому счету» без письменного обязательства уплаты заемщиком. Вексель полученный – это письменное обязательство уплаты денег на определенную дату, состоящее из номинала и про­цента.

К дебиторской задолженности по прочим операциям относятся такие статьи, как авансы служащим, авансы филиалам, депозиты как гарантия долга, дебиторская задолженность по финансовым операциям (дебитор­ская задолженность по дивидендам и процентам) и др.

Дебиторская задолженность является активом предприятия, который связан с юридическими правами, включая право на владение.

Актив дебиторской задолженности имеет три существенных характеристики:

1) он воплощает будущую выгоду, обеспечивающую способность прямо или косвенно создавать прирост денежных средств;

2) активы представляют собой ресурсы, которыми управляет хозяйствующий субъект. Причем права на выгоду или потенциальные услуги должны быть законны или иметь юридическое доказательство возможности их получения;

3) к активам не относится выгода, которая будет получена в будущем, но в настоящее время не находится под контролем предприятия.

14 стр., 6512 слов

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере предприятия ...

... бухгалтерского учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками; раскрыть понятие дебиторской и кредиторской задолженности; проанализировать состав и структуру и сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности и оценить влияние на деятельность агропредприятия. При исследовании постановки учёта на предприятии ...

1.2 Задачи управления дебиторской задолженностью

В последние годы обострилась проблема управления дебиторской задолженностью в связи с замедленностью платежного оборота между предприятиями.

Дебиторская задолженность может быть вызвана просрочкой платежей, недостачами, растратами, хищениями, порчей ценностей. В последнее время резко возросла несвоевременность в оплате счетов за отгруженную продукцию, выполненные работы и оказанные услуги. Это приводит к тому, что предприятия изготовители значительную массу оборотных средств отвлекают из оборота на неопределенное время.

Дебиторская задолженность – это важный компонент оборотного капитала. Дебиторская задолженность – подразумевает будущую экономическую выгоду, которая тем или иным образом обеспечит прирост денежных средств.

Управление дебиторской задолженностью должно входить составным элементом в общую политику управления оборотными средствами предприятия и корреспондировать с другими ее элементами. Значение проблемы в том, что с уменьшением дебиторской задолженности у предприятия уменьшается потребность в оборотных средствах.

В последнее время приобрели актуальность резервы по сомнительным долгам, формируемые за счет балансовой прибыли. Создаваемый резерв служит источником пополнения оборотных средств, авансированных в операции по реализации товаров, работ и услуг. Сомнительными долгами считаются те виды дебиторской задолженности, которые не погашены в установленные сроки и не обеспечены юридически полноценными обязательствами или гарантиями.

Управление дебиторской задолженностью начинается с ее анализа в предшествующем периоде, выявление возможностей предприятия в предоставление коммерческого кредита, проводится анализ эффективности кредитной политики и потерь от отвлечения части оборотных средств.

Анализ дебиторской задолженности – это анализ ее объема, состава и структуры, в процессе которого изучаются удельные веса различных составляющих. Первостепенное внимание обращают на превалирующие элементы, а так же на долю сомнительной дебиторской задолженности.

Основными задачами анализа дебиторской задолженности являются:

1) проверка реальности и юридической обоснованности числящихся на балансе предприятия сумм дебиторской задолженности;

2) проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины;

3) проверка правильности получения сумм за отгруженные материальные ценности и полноты их списания, наличие оправдательных документов при совершении расчетных операций и правильности их оформления;

4) проверка своевременности правильности оформления и предъявления претензий дебиторам, а также организация контроля за движением этих дел и проверка порядка организации, взыскания сумм причиненного ущерба и других долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений;

5) разработка рекомендаций по упорядочению расчетов, снижению дебиторской задолженности.

Дебиторская задолженность изучается посредством горизонтального и вертикального анализа бухгалтерского баланса. В рамках горизонтального анализа рассматриваются ее динамика за отчетный период (либо за несколько периодов), а при вертикальном анализе рассматриваются, изменение ее доли в составе имущества предприятия.

Для того чтобы правильно выстроить взаимоотношения с клиентами, необходимо постоянно контролировать текущее состояние взаиморасчетов и отслеживать тенденции их изменения в средне- и долгосрочной перспективе. При этом контроль должен быть дифференцирован по отношению к различным группам клиентов, каналам сбыта, регионам и формам договорных отношений.

25 стр., 12009 слов

Анализ дебиторской и кредиторской задолженности

... скидки. Безнадежные поступления по дебиторской задолженности – это убытки или расходы, обусловленные тем, что часть дебиторской задол­женности оказывается не оплаченной покупателями. На момент реали­зации продукции предприятие не располагает информацией ...

Управление дебиторской задолженностью подразумевает:

1) выработка политики управления и принципов формирования;

2) планирование дебиторской задолженности, ее лимитов и нормативов, а в случае необходимости, планирование ее снижения, как в целом, так и в разрезе отдельных групп дебиторов, формирование оптимальных размеров дебиторской задолженности;

3) формирование оптимальных норм расчетов с покупателями, максимальное использование предоплаты (даже частичной);

4) более тонкое, нежели в балансе, ранжирование задолженности по срокам, например по декадам и месяцам;

5) постоянный мониторинг влияния дебиторской задолженности на финансовую устойчивость хозяйствующего субъекта, контроль за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, за долей отвлекаемых в задолженность оборотных средств;

6) стимулирование досрочной оплаты за продукцию (услуги);

7) стимулирование своевременной оплаты продукции (работ, услуг) через выведение системы поощрений и системы санкций за несвоевременную выплату дебиторской задолженности;

8) корректировку состава контрагентов с целью минимизации доли и «отсева» финансово не благонадежных контрагентов;

9) оперативный анализ управления текущей дебиторской задолженностью;

10) составление документации (журнала учета сомнительной задолженности) и проведение других мероприятий с целью учета и недопущений образования (или минимизации) сомнительной дебиторской задолженности;

11) компенсацию потерь от дебиторской задолженности путем их возможного включения в цену реализуемой продукции, оказываемых работ и услуг;

12) осуществление комплекса мер с целью недопущения неоправданного рост дебиторской задолженности;

13) использование бартерных отношений для уменьшения взаимной задолженности;

14) персонализацию работы с дебиторской задолженностью;

15) полное использование правовых мер для взыскания дебиторской задолженности.

Каждое предприятие обязано вести учет просроченной дебиторской задолженности и ежеквартально составлять перечень предприятий – дебиторов и сдавать в налоговые органы в качестве приложения к балансу. Предприятие – недоимщик предоставляет в налоговый орган заявление на взыскание платежей в бюджет с дебиторов на сумму недоимки, не превышающую просроченную дебиторскую задолженность, и акт выверки суммы просроченной дебиторской задолженности. Предприятие – недоимщик обязано направить уведомление в адрес предприятия – дебитора об обращении на него взыскания по погашению недоимки по платежам в бюджет в счет просроченной дебиторской задолженности с указанием суммы, даты и номера документов, по которым образовалась просроченная дебиторская задолженность, и вида просроченной дебиторской задолженности.

Налоговые органы по месту регистрации предприятия – недоимщика проверяют способность предприятия – дебитора произвести расчеты по платежам в бюджет предприятия – недоимщика в счет просроченной дебиторской задолженности и выписывают инкассовое поручение на бесспорное взыскание сумм, причитающихся недоимщику по его платежам в бюджет от его дебиторов в размере, ограниченном суммой недоимки по платежам в бюджет, начисленных штрафов и пени за несвоевременное перечисление платежей. Все экземпляры инкассового поручения налоговый орган самостоятельно доставляет в налоговый орган по месту нахождения предприятия-дебитора, который передает их в банк, обслуживающий предприятие-дебитора.

5 стр., 2367 слов

Доклад: Управление и анализ дебиторской задолженности

... Формирование политики управления дебиторской задолженностью предприятия осуществляется по следующим основным этапам : 2.1 Анализ дебиторской задолженности в предшествующем периоде Основной задачей этого анализа является оценка уровня и состава дебиторской задолженности предприятия, а также ...

В случае отказа предприятия-недоимщика представить в налоговый орган заявление на взыскание платежей в бюджет с дебитора налоговый орган по своему усмотрению установить и выверить наличие дебиторской задолженности и произвести списание средств с предприятия – дебитора в бесспорном порядке с уведомлением об этом предприятия – недоимщика.

При поступлении денежных средств в погашении недоимки в счет просроченной дебиторской задолженности налоговый орган уведомляет об этом предприятие – недоимщика.

Банк, обслуживающий предприятие – дебитора, регистрирует в специальном журнале поступившее инкассовое поручение с указанием его номера и даты, суммы, даты поступления, наименования налогового органа, выставившего этот документ. Запись визируется главным бухгалтером банка или его заместителем. Банк не позднее чем на следующий рабочий день после поступления инкассового поручения обязан списать его сумму при наличии средств с расчетного счета предприятия – дебитора. При отсутствии средств на расчетном счете инкассовое поручение приходуется в картотеку «Документы, не оплаченные в срок», и оплата производится в бесспорном порядке в установленной календарной очередности.

1.3 Организационно-экономическая характеристика предприятия

Федеральное государственное учреждение «Государственная семенная инспекция по Курганской области» создано во исполнение распоряжения Совета Министров РСФСР от 07 апреля 1969г. №723-р, приказом Минсельхоза РСФСР от 16.04.1969г. №279, как Курганская областная государственная семенная инспекция. Имущество учреждения находится в федеральной собственности и закреплено за ним на праве оперативного управления.

Учреждение осуществляет свою деятельность на территории Курганской области по вопросам сортового и семенного контроля.

Учредительным документом, на основе которого, осуществляется деятельность предприятия, является Устав организации.

Имущество предприятия находится на балансе Департамента имущества и промышленной политики. Источником финансирования является федеральный бюджет. Денежные средства поступают от распорядителя средств Федерального агентства по сельскому хозяйству в органы Федерального казначейства по г. Кургану, согласно статей бюджетной классификации, и должно использоваться организацией согласно выделенных статей. Вся финансовая деятельность осуществляется через Отделение по г. Кургану Управление федерального казначейства по Курганской области.

Данное учреждение вправе осуществлять по договорам с юридическими и физическими лицами деятельность в виде выполнения платных услуг, соответствующую целям и задачам Учреждения и не противоречащую Федеральному закону «О некоммерческих организациях». Доходы, полученные от выполнения платных услуг, используются в соответствии со сметой доходов и расходов, утверждённой Минсельхозом России, и учитываются отдельно.

Источниками формирования имущества и финансовых ресурсов являются:

  • а) имущество, переданное ему собственником в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • б) бюджетные средства Российской Федерации, в т. ч. капитальные вложения, субсидии и субвенции из бюджета Российской Федерации;
  • в) доходы, полученные от предпринимательской деятельности, разрешённой Учреждению;
  • г) безвозмездные или благотворительные взносы, пожертвования юридических и физических лиц;
  • другие, не запрещённые законом, поступления.

Общая численность рабочих составляет 130 человек, из них аппарат управления 25 человек.

5 стр., 2014 слов

Анализ рынка страховых услуг по сбору страховых премий в Украине

... Размер страховой премии отражается в страховом полисе. По экономическому содержанию страховая премия есть сумма цены страхового риска и затрат страховщика, связанных с покрытием расходов на проведение страхования. Страховые премии бывают чистые и валовые. Валовая сумма страховой премии ...

Управление организации находится в г. Кургане, а по области – филиалы.

В ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» имеет место линейная структура управления (Приложение 1).

Во главе учреждения стоит руководитель – единоначальник. Ему подчиняется зам. начальника, главный агроном, главный бухгалтер, главный экономист, специалист отдела кадров, все районные начальники филиалов (23 человека).

Главному бухгалтеру подчиняются работники бухгалтерии (Приложение 2), главному агроному – специалисты агрономического отдела.

Охарактеризуем обеспеченность трудовыми ресурсами ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области», данные покажем в следующей таблице.

Таблица 1 – Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами

№п/п

Категории работников

2004 г.

2005 г.

Отклонения

+; —

А

1

2

3

1

Рабочие постоянные

142

133

  • 9

в т.ч. руководители

24

24

специалисты

118

109

  • 9

Продолжение таблицы 1

А

1

2

3

2

Сезонные и временные рабочие

27

27

3

Всего:

142

160

18

Вывод: исходя, из данной таблицы мы видим, что, в общем, численность трудовых ресурсов ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» увеличилась на 18 человек, но количество постоянных сотрудников уменьшилось на 9 человек по сравнению с прошлым годом, это вызвано сокращением числа специалистов, число же руководителей осталось прежним. В 2005 году были привлечены сезонные и временные рабочие – 27 человек, в прошлом году они не привлекались.

Поскольку ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» является филиалом ФГУ «Госсеминспекция России», то уставного капитала не имеет.

Отчетный период (отчетный год) ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» устанавливается с 1 января по 31 декабря включительно.

Учреждение ежегодно не позднее 15 февраля, года следующего за отчетным, предоставляет годовую отчетность в ФГУ «Госсеминспекция России», также ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» предоставляет отчетность по состоянию на 1 июля и 1 октября. Главный бухгалтер отчитывается непосредственно в ФГУ «Госсеминспекция России».

В соответствии с приказом Минфина России от 20.12.2004г. №118н и Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной бюджетной отчетности, утвержденной приказом от 21 января 2005г. №5н годовой отчет ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» включает в себя:

1. Баланс исполнения бюджета главного распорядителя (распорядителя) получателей средств бюджета;

2. Пояснительная записка;

3. Отчет о финансовых результатах деятельности;

4. Отчет об исполнении бюджета главного распорядителя (распорядителя) получателя средств бюджета;

12 стр., 5704 слов

Повышение уровня обслуживания при оказании услуг страхования ...

... обязана своевременно предоставлять потребителю необходимую и достоверную информацию об услугах (работах). Показатели профессионального уровня персонала предприятия Уровень профессиональной подготовки и ... рационализации процесса производства и оказании услуг, и является гарантией конкурентоспособности сервисного предприятия. Целью данной курсовой работы является выявление уровня обслуживания ...

5. Справка по внутренним расчетам;

6. Справка об остатках денежных средств на банковских счетах получателя средств бюджета по внебюджетной деятельности.

После предоставления годовой отчетности производится финансирование учреждения по статьям бюджета.

Налоги и сборы уплачиваются ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации.

Произведем характеристику основных фондов ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области»

Таблица 2 — Состав и структура основных фондов

№п/п

Фонды

2004 год

2005 год

Отклонения +; —

Сумма, р.

Удельный вес, %

Сумма, р.

Удельный вес, %

Сумма, р.

Удельный вес, %

А

1

2

3

4

5

6

1

Здания

Из них жилые здания

Сооружения

24816546

3473512

276476

86,84

12,14

0,96

22929632

1586598

276476

83,98

5,8

1,01

  • 1886914
  • 1886914

2,86

6,34

0,05

2

Передаточные устройства

1294732

4,5

1294732

4,74

0,24

3

Машины и оборудование

1293562

4,5

1792803

6,57

499241

2,07

4

Инструмент производственный

86130

0,3

86130

0,3

5

Транспортные средства

810685

2,9

925685

3,4

115000

0,5

8

Итого

28578131

100

27305458

100

  • 1272673

Вывод: анализируя данную таблицу, мы видим, что наибольший удельный вес в общей структуре основных средств составляют здания – 83,98%, что меньше на 2,86% по сравнению с прошлым годом, это вызвано с сокращением числа жилых зданий, процент которых в текущем году по сравнению с прошлым составил на 6,34% меньше, это вызвано безвозмездной передачей жилых зданий в частное владение. Доля сооружений по сравнению с прошлым годом не изменилась, но удельный вес в общей сумме основных фондов увеличился на 0,05%. Передаточные устройства так же остались без изменений, но их удельный вес по сравнению с прошедшим годом возрос на 0,24% в общей структуре основных фондов. Число машин и оборудования возросло в текущем году на 2,07% по сравнению с прошлым годом. Производственный инструмент пот сравнению с прошлым годом и общей структуре остался без изменений. Доля транспортных средств по сравнению с прошлым годом возросла до 115000 руб. что больше на 0,5%. В общем, основные фонды по сравнению с прошлым годом уменьшились на 1272673 руб., в связи с выбытием жилых зданий.

Произведем анализ структуры товарной продукции за 2004-2005гг

Таблица 3 – Структура товарной продукции

№п/п

Виды услуг

2004 г.

2005г.

Отклонения

Сумма выручки, р.

Удельный вес в общей сумме выручки, %

Сумма выручки, р.

Удельный вес в общей сумме выручки, %

В сумме выручки, р.

Удельный вес в общей сумме выручки, %

4 стр., 1663 слов

Банкротство сельскохозяйственных организаций. Незаконное увольнение с работы

... работы; с использованием специфического имущества, в т.ч. объектов недвижимости (строений, сооружений). Указанные особенности выражаются в особых правилах процедуры банкротства сельскохозяйственных организаций: В ходе наблюдения при анализе финансового состояния сельскохозяйственной организации ...

А

1

2

3

4

5

6

1

Апробация посевов

382263,60

62,5

362006,28

59,42

  • 20257,32
  • 3,08

2

Анализ семян

229328,4

37,5

226629,48

40,58

  • 2698,92
  • 3,08

3

Итого

611592,00

100

588635,76

100

  • 22956,24

Вывод: анализируя данную таблицу, мы видим, что наибольший удельный вес в общей сумме выручки занимает апробация посевов, как в 2005г. так и в 2004г. Это связано с тем, что апробация посевов – необходима многим сельскохозяйственным предприятиям, занимающимся выращиванием зерновых культур (рожь, пшеница, ячмень и т.п.), поэтому ее удельный вес занимает главенствующие положение. Но в текущем году по сравнению с прошлым сумма выручки за апробацию снизилась на 2698,92 руб. или на 3,08%, выручка за анализ семян так же снизилась по сравнению с прошлым годом на 3,08%, в общем, сумма выручки за текущий год по сравнению с отчетным снизилась на 22956,24 руб.

1.4 Оценка затрат в системе управленческого учета ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области»

Обычно под затратами понимают потребленные ресурсы или деньги, которые нужно заплатить за товары либо услуги.

Признаками классификации системы управленческого учета являются: широта охвата информацией, степень взаимосвязи финансового и управленческого учета, оперативность затрат на производство, полнота включения затрат в себестоимость продукции.

По ширине охвата информации имеет место проблемный учет. Проблемный учет формирует информацию об экономической, технологической, организационной подготовке производства. Поставленные задачи решает с помощью методов нормирования, планирования, системного экономического анализа. Данные проблемного учета используются для планирования и прогнозирования затрат и доходов, нормирования и составления смет; оценка деятельности структурных подразделений предприятия по критерию величины затрат и доходов, получаемых в процессе производства и сбыта.

В ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» связь между управленческой и финансовой бухгалтерией осуществляется при помощи прямой корреспонденции контрольных счетов, какими являются счета доходов и расходов финансовой бухгалтерии, т.е. интегрированная подсистема учета.

По оперативности учета затрат действует система учета нормированных затрат (система стандарт – кост).

Это система включает в себя разработку норм стандартов на затраты труда, материалов, накладных расходов, составление нормативной калькуляции и учет фактических затрат. Используется коэффициентный способ калькулирования, нормативный учет затрат.

По полноте учитываемых затрат система учета полных затрат.

Затраты классифицируются в зависимости от группировочных признаков:

1) по экономической роли в процессе производства: основные и накладные;

2) по способу включения в себестоимость продукции: прямые и косвенные;

  • Основными затратами называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства, в случае с нашей организацией – оказание работ и услуг.

К основным затратам в нашей организации относят:

1) заработную плату работников, непосредственно осуществляющих оказание работ и услуг, заработную плату работников бухгалтерии;

2) начисления на оплату труда.

Так же заработная плата и начисления на оплату труда будут являться прямыми расходами.

К накладным расходам относят общепроизводственные расходам. Это затраты, связанные с оказанием работ и услуг, но которые нельзя прямо отнести на конкретные виды работ и услуг. Общепроизводственные расходы распределяют согласно виду работ и услуг, в зависимости от сельскохозяйственной культуры, согласно, соответствующих коэффициентов. Сюда относят такие затраты как, техническое обслуживание и текущий ремонт оборудования, арендную плату, расходы связанные с приобретением ГСМ, хозяйственные расходы, оплата услуг связи, оплата коммунальных услуг, оплата электро-, газо-, тепло — снабжения, командировочные расходы.

По местам возникновения расходы подразделяются на общехозяйственные и общепроизводственные расходы. К производственным расходам относят: заработная плата (гл. агронома, ведущих агрономов, техников, сторожей), затраты на обучение, переподготовку персонала, охрану труда и технику безопасности (медицинские аптечки, моющие, чистящие средства), приобретение справочной литературы, транспортные расходы, командировочные расходы. Эти расходы относят к накладным расходам и в себестоимость выполненных работ и оказанных услуг включаются косвенным путем.

К общехозяйственным расходам относят: заработную плату (начальника учреждения, начальников районных филиалов, заместителя начальника, главного бухгалтера, работников бухгалтерии, главного экономиста, начальника отдела кадров), командировочные расходы аппарата управления, почтовые, канцелярские, расходы, оплата услуг связи (телефон, Интернет), амортизация зданий и сооружений филиалов и головного учреждения, расходы на содержание зданий (ремонт, освещение, отопление, амортизация)

Затраты на оплату труда и общепроизводственные и общехозяйственные затраты на оказание работ и услуг формируют себестоимость оказанных работ и услуг, согласно учетной политике ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области»: «К затратам на себестоимость работ и услуг отнести все фактически произведенные расходы производственные и социальные нужды, после их фактической оплаты».

Учет выручки осуществляется, согласно учетной политике организации, по кассовому методу, т.е. расходы признаются после погашения задолженности поставщикам и подрядчикам.

Центр ответственности – это часть организации, выделяемая в учете для контроля за ее деятельностью. Центры ответственности подразделяются на три вида:

  • центр затрат;
  • центр прибыли;
  • центр инвестиций.

Важной категорией процесса распределения затрат является центр затрат. Центр затрат – организационная единица или область деятельности, где целесообразно накапливать информацию об издержках на приобретение активов и расходов.

В ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» такими центрами являются районные и межрайонные филиалы, где оказываются работы и услуги по проведению анализов семян. Руководителями центра затрат являются начальники филиалов, они собирают информацию о затратах и передают ее в головное учреждение. В головном учреждение собирается вся информация о затратах, на основании чего составляется смета затрат.

Рассматривая учет по центрам прибыли, мы увидим, что он схож с учетом по центрам затрат. Районные филиалы предоставляют всю необходимую информацию о полученной выручке от оказанных работ и услуг в ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области». Эта информация обрабатывается, составляются отчеты о полученной прибыли, составляются сметы доходов.

Смета затрат представляет собой сводный план всех расходов учреждения на предстоящий период (год) производственно-финансовой деятельности. Она определяет общую сумму издержек производства по видам используемых ресурсов, стадиям производственной деятельности, уровням управления предприятием другим направлениям расходов учреждения. В смету включаются затраты основного производства, связанные с оказанием услуг, а так же на содержание административно-управленческого персонала, выполнение различных работ и услуг.

Планирование видов затрат осуществляется в денежном выражении на предусмотренные цели и задачи.

Смета доходов устанавливает планируемые денежные поступления и расходы на предстоящий период (год).

Смета затрат (расходов) составляется на основе сметного метода. В смету включаются затраты, которые в течение планируемого года будут израсходованы, затраты на вспомогательные материалы принимаются так же на основе годовой потребности. В состав этих затрат включают так же стоимость расходуемых в плановом периоде покупного хозяйственного инвентаря, инструментов, приобретение основных средств. Стоимость горюче-смазочных материалов планируют, без учета остатков на начало года, потребность так же не учитывается, делается просто приблизительный расчет. Стоимость энергии включается в смету затрат, т.к. она приобретается у внешних поставщиков, в состав этих затрат входят все виды расходуемой энергии (электрическая, газ, сжатый воздух, пар).

Также смета включает расходы, связанные с заработной платой основных служащих и внештатных сотрудников. В эту статью расходов включаются так же отчисления в налоговые, социальные и пенсионные фонды.

В смету расходов включаются так же расходы, не предусмотренные предыдущими статьями – они называются прочими расходами и услугами.

1.5 Система учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Калькулирование – это исчисление себестоимости произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг.

Определение себестоимости производства единицы продукции – одна из основных учетных задач. Эффективность работы организации во многом зависит от информации о формировании себестоимости. Это выражено тем, что:

1. Затраты на производство продукции, оказание работ, услуг являются базой для установления продажной цены;

2. Информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и управления производством.

По объектам затрат обычно выделяют методы распределения затрат при массовом и серийном производстве и при индивидуальном и мелкосерийном производстве. В России используют попроцессный, попередельный, позаказный и нормативный методы калькулирования себестоимости.

Все группировки затрат предназначены для принятия управленческих решений. В системе управленческого учета затраты должны распределяться по двум главным группам объектов: подразделениям и процессам.

В ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» сбор затрат, как сказано выше, производится по районным филиалам, а отнесение затрат осуществляется на оказанные работы и услуги соответствующих культур.

Расчет себестоимости оказываемых работ и услуг осуществляется калькуляцией затрат с включением всех затрат, т.е. применяется метод «стандарт — кост».

При калькулирование себестоимости оказанных работ и услуг включаются прямые затраты, т.е. затраты на заработную плату и отчисления в бюджетные и внебюджетные фонды, а так же общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Но общепроизводственные расходы нельзя прямо отнести на конкретные виды работ. В ФГУ «Госсеминспекция по Курганской области» применяется нормативные коэффициенты, которые рассчитываются индивидуально для каждых видов работ и услуг по каждому виду сельскохозяйственных культур. Эти нормативы были разработаны специалистами Роснисагропрома.

Для расчета себестоимости работ и услуг применяется укрупненный норматив затрат времени и нормы выработки.

Для разработки нормативов затрат времени, норм выработки и оплаты труда на проведение анализов по оценки качества семян сельскохозяйственных культур использовались следующие материалы:

1. Фотохронометражные наблюдения;

2. Данные изучения организации труда;

3. Методика проведения анализов по ГОСТам;

4. Действующие формы оплаты труда.

Нормы выработки и нормативы времени на проведение анализов по оценки качества семян устанавливались с учетом требований ГОСТов (данные таблицы приложены), по материалам фотохронометражных наблюдений разработаны нормативы затрат времени, на основе которых рассчитывались укрупненные нормативы времени и нормы выработки.

Расчет укрупненных норм выработки осуществляется по формуле:

Нв = Тсм – Трп/Тн (1)

где Нв – норма выработки (количество анализов за 8 часов);

  • Тсм – продолжительность рабочего времени (480 мин.);
  • Трп – время регламентированных перерывов в работе;
  • Тн – нормативное время полных анализов.

Затраты времени на регламентированные перерывы (Трп) разрабатываются на основе хронометражных наблюдений и составляют 40 минут.

Тн = Тн1 + Тн2 + Тн3 + …….. (2)

Где Тн1, Тн2, Тн3 – нормативное время каждого единичного анализа, операции.

Для расчета нормы выработки на проведение полного анализа по качеству семян определенной культуры устанавливаются виды единичных анализов и операций.

Норма выработки для проведения полного анализа будет равна:

Тв = Тсм – Трп/Тн = 480 – 40/321 = 1,37 анализа

Норма выработки – это количество анализов, рассчитанное на 8 часов при 5-дневоной рабочей недели на одного исполнителя.

Расчет стоимость за выполненные работы и услуги осуществляется на основании стоимости одного норма — часа, который в свою очередь рассчитывается следующим образом: берутся все затраты, согласно сметы расходов. К данным расходам относят:

1. Расходы на оплату труда;

2. Начисления на оплату труда;

3. Приобретение мягкого инвентаря и обмундирования;

4. Расходы, связанные с приобретением ГСМ;

5. Прочие расходы на хозяйственные нужды;

6. Командировочные расходы;

7. Оплата услуг связи;

8. Оплата коммунальных услуг;

9. Оплата аренды помещения;

10. Прочие текущие расходы;

11. Оплата электроэнергии;

12. Приобретение хим. реактивов;

13. Приобретение бланков сертификатов.

Все эти расходы запланированы в смете расходов учреждения на предстоящий год. Поскольку калькуляция стоимости одного норма – часа была разработана в 2001году и более не менялась, то и смета затрат была составлена на 2001год.

Затем рассчитывается процент рентабельности, рентабельность рассчитывается как соотношение прибыли от реализации работ и услуг на себестоимость реализованных работ и услуг.

Для определения стоимости работ, анализов, проводимых работниками государственных семенных инспекций, требуются следующие показатели:

1. Укрупненный норматив времени на проведение анализов.

2. Затраты на заработную плату.

3. Затраты на общепроизводственные и хозяйственные расходы.