Создание страхового фонда документов и фонда пользования

Реферат

Создание страхового фонда особо ценных документов и фонда пользования

Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных документов и особо ценных документов и интенсивности обращения к ним. Первоочередному копированию среди них подлежат наиболее интенсивно используемые, с повреждениями материального носителя и документной информации.

  • для кинодокументов — одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов).

    Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS;

Создание страхового фонда

Если дело содержит особо ценные документы (ОЦД), оно включается в перечень. В перечне указываются: номера фонда, описи, дела, заголовок дела и в той же графе — аннотация на особо ценные документы; гр. «примечание» используется для пояснений и необходимых отметок (физическое состояние дела, объем ОЦД, связь с другими делами и др.).

Совокупность страховых копий составляет страховой фонд. Он создается для сохранения ценной документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов. Одновременно со страховым фондом создается фонд пользования, задача которого состоит в замене оригиналов копиями при проведении работ по использованию документов.

Создание страхового фонда архивных документов

Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации. Для обеспечения ее сохранности создается страховой фонд архивных документов, который позволяет эффективно решить данную задачу.

Выполнение данной задачи требуется, в первую очередь, из-за отсутствия возможности у многих компаний обеспечить необходимую сохранность документов. Кроме того, бумажная документация требует специальных условий хранения и легко подвергается различным внешним воздействиям, которые могут уничтожить документы. Именно поэтому созданию страхового фонда документации компании необходимо уделять особое внимание.

Формирование страхового фонда

Фонд самострахования — это организационно обособленный фонд, представленный в денежной форме или в виде натуральных запасов хозяйствующего субъекта. Так как в условиях рынка постоянно меняются цены на приобретаемые ресурсы, производимую продукцию, условия получения банковских ссуд и другие факторы хозяйственной деятельности, то предприятия через фонд самострахования стараются обеспечить себе стабильное развитие и возможность работы без финансовых и производственных срывов. В сельском хозяйстве с помощью фонда самострахования формируются семенной, фуражный и другие натуральные фонды.

9 стр., 4460 слов

Страховая защита человека: финансовые и правовые аспекты

... в защите от опасностей. Эта постоянная необходимость привела людей к созданию страховой защиты. Как экономическое понятие страховая защита обозначает реакцию людей на ... страховой (централизованный, резервный, социального страхования) фонд; фонд самострахования; фонд риска товаропроизводителей; страховой фонд страховщика (андеррайтера, фонд страховой компании). Актуальность исследования обусловлена ...

Общественная практика выработала три основные организационные формы страхового фонда, в которых субъектами собственности на его ресурсы выступают государство, отдельный товаропроизводитель и страховщик. В этой связи выделяют государственный централизованный страховой (резервный) фонд, фонд риска товаропроизводителя (самострахование) и страховой фонд страховщика.

Приказ Главархива СССР от 05

5.7.8. Записи в книге учета поступления и выбытия страхового фонда производятся по мере поступления микрофильмов вне зависимости от фондовой принадлежности документов, объема включенных в страховую копию дел или документов, количества страховых копий. По книге поступления и выбытия единицам учета страхового фонда присваиваются порядковые номера.

Страховая копия документа на бумажной основе — это негативный микрофильм первого поколения, изготовленный непосредственным фотографированием документа на соответствующего типа черно-белой фотографической пленке и в дальнейшем именуемый «микрофильм страхового фонда».

СТРАХОВОЙ ФОНД И СТРАХОВЫЕ КОПИИ ОСОБО ЦЕННЫХ И УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Очередность страхового копирования определяется с учетом физического состояния уникальных и особо ценных докуме6нтов и интенсивности обращения к ним. Первоочередному копированию среди них подлежат наиболее используемые, с повреждениями материального носителя и документной информации.

На особо ценные и уникальные документы Архивного фонда Российской Федерации, с целью сохранения содержащейся в них информации, на случай утраты или повреждения их оригиналов, в архивах создаются их страховые копии, путем микрофильмирования (негативы первого поколения на рулонной пленке или микрофишах).

Формирование страхового фонда

В этих условиях сфера деятельности Госстраха носила узкий, ограниченный характер, тормозящий действие объективных экономических законов товарного производства, денежного обращения и др. В результате через систему страхования перераспределялось лишь около 3% валового национального продукта страны, что в 4 раза меньше, чем в США, Западной Европе и Японии.

Формирование фонда риска осуществляется путем ежегодных отчислений до достижения размера, указанного в учредительных документах. Порядок использования фонда риска оговаривается в Уставе страховщика. Там же, как правило, требуется, чтобы средства фонда самострахования постоянно находились в ликвидной форме: в виде депозитов в банках; акций, котирующихся на фондовой бирже; государственных краткосрочных облигаций (ГКО) и др.

Учись просто

Актуальность темы работы обусловлена тем, что в последние десятилетия резко возрос интерес к архивным документам причем не только к государственным, но и корпоративным. Зачастую этот рост идет вразрез с требованиями обеспечения сохранности документов. Большая востребованность документальных источников ведет к их изнашиванию, преждевременному старению, зачастую является причиной различных повреждений. Од-ним из способов решения назревшей проблемы является создание страхового фонда архивных документов – совокупности идентичных оригиналам копий. Особенно актуальна и полезна эта практика в отношении уникальных, особо ценных, ветхих и часто запрашиваемых документов.

28 стр., 13642 слов

Становление и развитие системы негосударственных пенсионных фондов ...

... тенденции развития негосударственного пенсионного фонда в России НПФ «Согласие». Для достижения были поставлены следующие задачи: 1. Рассмотреть теоретические основы становления и развития пенсионной системы в России; 2. Охарактеризовать основные формы участия НПФ в системе пенсионного обеспечения ...

Благо по тем же «Правилам…», помимо обязательно создаваемого одновременно со страховым фонда пользования на микроформах, он может создаваться на различных типах носителей. Уже сейчас ясно, что будущее в этой области принадлежит электронным технологиям. Современные технические устройства делают возможным перевод в цифровой формат бумажных, фото-, фоно- и аудиовизуальных документов без потери информационной ценности оригинала, что является чрезвычайно важным для пользователей архивной информации. Именно в корпоративной практике при формировании страхового фонда документов повсеместно используются электронные технологии.

Реферат на тему: Порядок формирования и использования средств Фонда социального страхования РФ

5) Компенсация, выплачиваемая работнику (одному из родителей, родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком), находящемуся в соответствии с законодательством Российской Федерации в отпуске по уходу за ребенком. 6) Суммы, выплачиваемые в соответствии с законодательством Российской Федерации в возмещение вреда, причиненного здоровью и имуществу работников вследствие чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера. 7) Материальная помощь, оказываемая работникам в связи с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления, иностранных государств, а также правительственных и неправительственных межгосударственных организаций, созданных в соответствии с международными договорами Российской Федерации. 8) Материальная помощь, оказываемая работникам в связи с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, а также в связи со смертью работника или его близких родственников. 9) Единовременные выплаты работникам при увольнении в связи с выходом на государственную пенсию.

10) Суммы, выплачиваемые работникам в возмещение расходов, и иные компенсации (в том числе надбавки к компенсации взамен суточных), выплачиваемые им в пределах норм, установленных законодательством Российской Федерации, а также документально подтвержденные фактические расходы (сверх норм) по найму жилого помещения в связи со служебными командировками, переводом, приемом или направлением на работу в другую местность; стоимость рациона бесплатного питания, выдаваемого работникам в случаях и размерах, установленных законодательством Российской Федерации; суммы, выплачиваемые в возмещение дополнительных расходов, связанных с выполнением работниками трудовых обязанностей. 11) Стоимость выдаваемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации специальной одежды, специальной обуви, других средств индивидуальной защиты, мыла, смывающих и обезвреживающих средств, молока или других равноценных пищевых продуктов, а также лечебно- профилактического питания, предоставляемого бесплатно по установленным нормам, или в соответствующих случаях денежное возмещение затрат по их приобретению. 12) Стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемых работникам в соответствии с законодательством Российской Федерации бесплатно или с частичной оплатой и остающихся в личном постоянном пользовании. 13) Стоимость льгот по проезду, предоставляемых отдельным категориям работников законодательством Российской Федерации. 14) Стоимость бесплатно предоставляемых (частично оплачиваемых) отдельным категориям работников в соответствии с законодательством Российской Федерации жилья, коммунальных услуг, топлива или соответствующее денежное возмещение.

12 стр., 5978 слов

Структура Пенсионного Фонда Российской Федерации

... расширение знаний о работе социальных учреждений, специалистов по социальной работе. Согласно Бюджетному Кодексу РФ обязательное государственное социальное страхование представлено тремя внебюджетными фондами: пенсионным, обязательного медицинского страхования, социального страхования. Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) - один ...

Расходование средств Фонда социального страхования РФ Средства государственного социального страхования расходуются исключительно на цели, установленные федеральными законами, Положением о Фонде, в соответствии с бюджетом Фонда, бюджетами и сметами исполнительных органов Фонда, утвержденными в установленном порядке. Распорядителями средств Фонда являются председатель и главный бухгалтер Фонда, а в региональных и центральных отраслевых отделениях Фонда — управляющий и главный бухгалтер отделения Фонда. Средства государственного социального страхования направляются на: 1) выплату пособий: — по временной нетрудоспособности; — по беременности и родам; — единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности; — единовременного пособия при рождении ребенка; — ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; — социального пособия на погребение; 2) санаторно-курортное лечение и оздоровление работников и членов их семей, а также на другие цели государственного социального страхования, предусмотренные законодательством (частичное содержание санаториев-профилакториев, санаторных и оздоровительных лагерей для детей и юношества, лечебное (диетическое) питание, частичное финансирование мероприятий по внешкольному обслуживанию детей, оплату проезда к месту лечения и отдыха и обратно и другие); 3) создание резерва для обеспечения финансовой устойчивости Фонда на всех уровнях.

Порядок формирования резерва и предоставления из него средств (на возвратной основе или безвозмездно) определяется инструкцией о порядке начисления, уплаты, расходования и учета средств государственного социального страхования, утвержденной Фондом совместно с Министерством труда Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации, Государственной налоговой службой Российской Федерации и с участием Центрального банка Российской Федерации; 4) обеспечение текущей деятельности, содержание аппарата управления Фонда; 5) финансирование деятельности подразделений органов исполнительной власти, обеспечивающих государственную защиту трудовых прав работников, охрану труда (включая подразделения надзора и контроля за охраной труда) в случаях, установленных законодательством; 6) проведение научно-исследовательской работы по вопросам социального страхования и охраны труда; 7) осуществление иных мероприятий в соответствии с задачами Фонда, включая разъяснительную работу среди населения, поощрение внештатных работников Фонда, активно участвующих в реализации мероприятий по социальному страхованию; 8) участие в финансировании программ международного сотрудничества по вопросам социального страхования. Выплата пособий по социальному страхованию, оплата путевок работникам и членам их семей в санаторно-курортные учреждения, финансирование других мероприятий по социальному страхованию на предприятиях, в организациях, учреждениях и иных хозяйствующих субъектах независимо от форм собственности осуществляется через бухгалтерии работодателей. Страхователь не вправе приостанавливать выплату пособий по государственному социальному страхованию и в том случае, когда фактические расходы превышают сумму начисленных страховых взносов.

2 стр., 696 слов

Корпоративное страхование социальных рисков

... корпоративного страхования, может стать расширение личного социального страхования на основе привлечения личных средств обеспеченных граждан, преимущественно занятых в корпоративном бизнесе. Имеются в виду корпоративные программы социального страхования на условиях софинансирования. Развитие добровольного корпоративного страхования социальных рисков ...

Способы формирования страховых фондов

1.Централизованные страховые (резервные) фонды

Формирование фонда риска осуществляется путем ежегодных отчислений до достижения размера, указанного в учредительных документах. Порядок использования фонда риска оговаривается в Уставе страховщика. Там же, как правило, требуется, чтобы средства фонда самострахования постоянно находились в ликвидной форме: в виде депозитов в банках, акций, котирующихся на фондовой бирже, государственных краткосрочных облигаций (ГКО) и др.

Реферат: Формирование страхового фонда

Развитие рыночных отношений в нашей стране существенным образом меняет соотношение между общегосудаственным резервным фондом широкого назначения (дополнительные капитальные вложения в оборону страны и другие проекты непроизводственной сферы) и страховым фондом, связанным с применением страхования. Характерное для прежней командно-административной системы преобладание вертикальных распре- делительных отношений уступает место горизонтальным связям между производством, обменом и потреблением.

Отправным моментом в части создания отечественного страхового рынка следует считать факт реальной демонополизации страховой деятельности и, как следствие этого, достаточно быстрый рост числа альтернативных страховых компаний (по состоянию на 1 января 1995 г. в России действовало 2700 страховых компаний, из которых только 6% находилось в государственной и муниципальной собственности, 36 являлись полностью частными, а 58% — в смешанной собственности).

Создание страхового архивного фонда

При этом нужно обратить внимание на физическое состояние документов. Прежде всего, создается страховой архивный фонд тех документов, которые находятся в плохом физическом состоянии и только после этого можно приступать к обработке оставшейся документации. Производится анализ годности документов, а затем уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

Страховой архивный фонд – это совокупность копий различных документов, которые являются особо важными для фирмы, предприятия или организации. Основным заданием страхового архивного фонда является сохранность копий документов, которые в любой момент могут понадобиться в случае утери оригиналов данных деловых бумаг.